Après Oval-e 2, MCH, la feuille de match dématérialisée dédiée aux écoles de rugby ou encore Ruck, les initiatives destinées à simplifier le quotidien des clubs et à répondre aux attentes des bénévoles se poursuivent. Dernière innovation en date : MCA, pour Mon Coach Assistant, disponible dès ce mois-ci.
Que propose cette nouvelle plateforme ? D’abord, un outil de sondage permettant aux joueurs d’indiquer leur présence ou leur indisponibilité sur les entraînements. Ensuite, les éducateurs et entraîneurs y retrouveront également une bibliothèque de séances d’entraînement, accessibles sous forme de textes, schémas ou vidéos, et pouvant être planifiées à l’avance.
Enfin, l’organisation ou la participation à des tournois, des événements ou des matchs amicaux de différentes catégories seront aussi possibles. Les responsables des clubs pourront donner accès à la gestion de MCA aux encadrants des équipes qui le souhaitent. Ces derniers recevront des notifications leur permettant d’y accéder. Ainsi, une fois connecté à MCH, vous aurez accès à l’univers MCA.
La bascule dans l’univers MCA sera possible en cliquant sur le bouclier en bas de MCH et les menus proposés permettront d’accéder aux équipes, au planning et à sa fiche personnelle. Une cohérence visuelle existe entre les différents univers, même si une déclinaison de couleurs est en place selon l’option choisie. L’un des objectifs de cette petite révolution pour les encadrants sportifs est de diminuer leur charge mentale, avec un réel gain de temps.
On pense notamment à la multiplication des messages, des réponses, des mails, SMS, appels, groupes WhatsApp et autres applis qui parfois peuvent s’accumuler. MCA en regroupera beaucoup. « Je pense que les coachs vont vraiment s’approprier MCA, tellement c’est simple d’utilisation et à la fois riche en contenus et possibilités pour ces acteurs de terrain et du quotidien, apprécie Nathan Soufflet, conseiller technique départemental (CTD) dans le 91, qui a été sollicité pour la conception de MCA. Cela va leur faciliter la vie, leur organisation et leur communication. D’autant que ce sera moins chronophage que certaines applications, certains outils ou documents dont ils se servent pour leur activité. C’est totalement pensé pour eux ! Même pour ceux qui ne sont pas des habitués du numérique. »
Un autre but est de simplifier les tâches administratives. En effet, l’univers MCH ayant accès à la base de données des pratiquants, les effectifs des équipes utilisant MCA se complètent automatiquement au fur et à mesure des prises de licence des pratiquants. L’implémentation est ergonomique et peut tout à la fois faciliter la communication et prévoir le nombre de goûters sur un match ou tournoi futur. « Imaginez ce coach bénévole qui travaille toute la journée et n’a donc pas eu le temps de préparer sa séance du soir, prend en exemple Rémi Witkowski, responsable fédéral du pôle logiciel ayant grandement œuvré sur ce projet, en compagnie de Karim Perdreau et Laetitia Edeline. MCA peut l’aider pour ça, en construisant sa séance en quelques clics. Et quel que soit le niveau. Faciliter la vie des clubs afin de développer le rugby est au cœur de nos préoccupations. »
Enfin, l’économique est aussi en jeu. En effet, Mon Coach Assistant est gratuit pour ses utilisateurs ! Il propose nombre d’actions similaires à celles d’applications ou plateformes payantes : la diminution des coûts est la bienvenue. « Le fait d’utiliser des données déjà existantes d’Oval-e et surtout de MCH permet un gain de temps et de coût quant à la conception, abonde Rémi Witkowski. C’est d’autant plus significatif que la Fédération a toujours souhaité que tous ses outils digitaux soient gratuits pour les clubs. Pour un outil équivalent, la facture peut parfois monter jusqu’à 1 000 € par saison par équipe pour un club. »
Depuis décembre 2025, il a fallu un temps certain et un certain nombre d’acteurs pour concevoir MCA, le produire et le tester. Avec le DTN Olivier Lièvremont et Julien Tréhard, directeur du développement du rugby et des territoires à la FFR, un pool d’une vingtaine de personnes a été constitué, autour du service informatique. Des cadres techniques, experts de l’entraînement, des designers ou six développeurs ont ainsi participé à la construction et aux corrections des solutions de séances pour les enfants et les adultes.
La Direction de l’arbitrage ou l’INEF ont aussi été sollicités, créant encore plus de lien entre les services et leurs acteurs. « Nous sommes partis d’une page blanche pour concevoir MCA, se souvient Laetitia Edeline, cheffe de projet et intervenante auprès de la FFR. L’un de ses principaux atouts réside toutefois dans son intégration avec les autres outils numériques de la Fédération, et notamment avec Oval-e, dont l’interfaçage permet de récupérer automatiquement de nombreuses informations et données. » Durant près de deux mois, Nathan Soufflet a participé aux ateliers de conception de MCA. « On a d’abord travaillé sur la thématique des attentes des coachs et des joueurs pour MCA, se remémore-t-il. Après les premières ébauches, ce projet n’a cessé de progresser dans son contenu, d’atelier en atelier. »
En tant que conseiller technique national santé et sécurité, Sylvain Gadé est aussi intervenu dans l’élaboration de MCA, avant de réunir un groupe de travail de CTC, arbitres et éducateurs : « Mon rôle a été d’assurer la cohérence des contenus terrain proposés dans cet outil avec la formation rugby française officielle. L’enjeu était que, quelle que soit la catégorie, les ateliers d’entraînement soient facilement compréhensibles par le débutant tout en intéressant les spécialistes et puissent faire travailler toutes les ressources des joueurs. »
L’avantage a aussi tenu au fait que la plupart de ces contenus existaient. Il a aussi été question de les intégrer pour les rendre accessibles aux bonnes personnes, les coachs, et, surtout, de bien les catégoriser par thématiques. Il y a ensuite eu un temps de tests, grandeur nature. « Tous les encadrants qui ont eu la chance de l’essayer étaient bouche bée devant le rendu et le champ des possibles, se souvient Sylvain Gadé. Et ces testeurs allaient d’un coach d’école de rugby à un entraîneur de séniors en Régionale. Ils étaient impatients de s’en servir. J’ai l’impression que cela prend tout ce qu’il y a de meilleur pour les besoins des éducateurs et entraîneurs. Je ne vois pas un encadrant technique ne pas l’utiliser tellement c’est pertinent. On est donc optimistes. »
Le fait que les services fédéraux et les acteurs créatifs de MCA aillent à la rencontre des clubs a permis d’alimenter les contenus et de répondre à des problématiques. « À titre d’exemple, précise Laetitia Edeline, la gestion des relances des présences aux entraînements et aux matchs se fait automatiquement. Plus besoin de relancer les joueur(se)s qui n’ont pas pris le temps de répondre par oui ou non. Des notifications partiront automatiquement aux joueur(se)s disponibles, mais aussi au coach pour avoir de la visibilité sur le taux de réponse à l’événement. Cela déchargera mentalement les entraîneurs. C’est un facilitateur. »
Aucune inquiétude, MCA ne remplacera en rien l’action des CTC auprès des clubs. Au contraire, il va faciliter, amplifier et améliorer l’intervention de ces conseillers de terrain dans leur démarche pour développer la pratique et former les acteurs. Aujourd’hui, des évolutions technologiques se bousculent au portillon, comme l’apprécie Rémi Witkowski : « Le point d’entrée MCH ne cesse de grandir, à tel point qu’il devient une sorte de multivers. À terme, MCH couvrira tous les domaines du rugby amateur. MCA le complète sur la partie entraîneurs et entraînements, tout comme Mon Centre de Ressources bénéficiera entre autres aux dirigeants et Mon Parcours Arbitre aux arbitres. » Le lancement est prévu pour ce mois-ci, après une grande présentation au Congrès de la FFR à Brest où un stand lui a en effet été dédié.
