Il est 10 h 30 au Centre national de rugby. Ils sont exactement 26 responsables de Ligue, venus de toute la France, à s’installer dans la salle Yves-du-Manoir. À l’ordre du jour  : la présentation et la prise en main de l’application conçue pour remplacer les feuilles de match papier utilisées jusqu’ici par les écoles de rugby. Tandis que les participants commencent à naviguer sur l’outil, le trio composé de Florence Achard, Laurent Estampe et Pierre Leroy se répartit les interventions.

La responsable de la pratique amateur à la FFR échange avec les salariés des Ligues, le vice-président de la FFR en charge des écoles de rugby représente les élus, tandis que le directeur technique des Ligues Corse et Sud-PACA pilote les aspects opérationnels. « Ce besoin avait été clairement identifié sur le terrain, rappelle Florence Achard. Les écoles de rugby représentent près de 40 % de nos licenciés et nécessitaient une solution adaptée. L’enjeu était de simplifier l’organisation des tournois et leur gestion administrative, tout en leur offrant un cadre identique à celui des autres catégories. »

Faciliter la vie des clubs

Profitant d’un temps d’échange, Laurent Estampe précise les ambitions portées par ce projet. « L’objectif prioritaire est de soulager les bénévoles et les clubs, mais pas uniquement », souligne-t-il. Le vice-président de la FFR rappelle un chiffre révélateur  : « Chaque saison, 40 000 rencontres sont recensées chez les séniors, les jeunes et les féminines, contre 20 000 plateaux pour les écoles de rugby. La feuille de match numérique permet d’harmoniser les pratiques. » Il met par ailleurs en avant un point central  : « Elle contribue aussi à sécuriser l’accès à la pratique  : seuls les enfants et éducateurs licenciés peuvent être sélectionnés dans l’outil. »

Florence Achard complète cette vision par un troisième axe stratégique  : « L’outil va également nous permettre de mieux appréhender la réalité des écoles de rugby. Grâce aux données collectées, nous pourrons analyser la participation des enfants aux tournois et leur fréquence. Ces informations pourront ensuite guider l’adaptation de certains dispositifs en fonction des besoins observés. »

Sur le volet technique, Marc Gueguen est à la manœuvre, accompagné de Rémi Witkowski, responsable du pôle logiciel à la FFR, et d’Antoine Desvois, alternant au Comité départemental des Bouches-du-Rhône. Ensemble, ils détaillent le fonctionnement de l’application. Testé durant trois mois, d’octobre à décembre 2025, en Ligues Sud-PACA et Corse, l’outil est présenté étape par étape sur vidéoprojecteur. Les participants découvrent ainsi comment créer des plateaux et des tournois dans Oval-e, pour les rendre visibles dans le système et permettre ainsi l’utilisation de l’application Feuille de match des écoles de rugby.

Le responsable du projet met également en avant les gains de temps générés à tous les niveaux. Jusqu’ici, l’organisateur devait scanner les feuilles de match avant de les transmettre au responsable départemental, chargé ensuite de centraliser l’ensemble des documents reçus dans la journée. Une chaîne administrative appelée à disparaître, en attendant de nouvelles évolutions prévues courant 2026.

Ces nouvelles fonctionnalités permettront notamment la gestion complète des tournois, comme l’explique Marc Gueguen  : « Les clubs doivent aujourd’hui gérer la planification des rencontres et répartir les équipes sur plusieurs terrains. L’objectif est de pouvoir générer automatiquement un planning de matchs en fonction des effectifs et des installations disponibles. »

Un lancement en deux temps

La phase de conception a été lancée officiellement début 2025 et le projet confronté à la réalité du terrain lors de cette phase pilote à l’automne. Cette dernière, menée en Ligues Sud-PACA et Corse, a confirmé la pertinence de l’outil, avec un fort taux de satisfaction.

Les résultats du questionnaire transmis aux clubs engagés dans la phase test sont très encourageants. Sur près de 120 tournois, les utilisateurs des Ligues Sud-PACA et Corse ont attribué à l’application Feuille de match des écoles de rugby une note moyenne de 4,15 sur 5 pour son caractère intuitif et de 4,22 sur 5 pour le gain de temps apporté. « Les retours sont très positifs, souligne Marc Guéguen, avec notamment un taux de complétion de 83 %. Il reste des ajustements à apporter, mais les signaux sont clairement encourageants. »

Fort de ces retours, le projet s’apprête désormais à entrer dans une nouvelle phase avec une ouverture à l’échelle nationale dès le début du mois de février 2026. Une étape attendue par les acteurs locaux  : « L’enjeu est de simplifier le quotidien des dirigeants, explique Marc Gueguen. Jusqu’alors, tout reposait sur le papier  : feuilles à prévoir, licences à renseigner manuellement, scores et résultats à consigner. Une charge lourde pour les bénévoles, que la solution numérique vient alléger de manière significative. »

Entre deux démonstrations destinées à guider les participants, Pierre Leroy revient sur son implication dans la phase d’expérimentation. « Chaque directeur de Ligue remplit une mission nationale pour la FFR. La mienne s’inscrit au sein du comité de pilotage des écoles de rugby, ce qui explique ce test à l’échelle régionale. »

Il se souvient également de la toute première mise en situation, le 11 octobre 2025 à Monteux, dans le Vaucluse. « Nous avons débuté par un essai dans un club avant les vacances de la Toussaint afin d’identifier les ajustements nécessaires, puis étendu le dispositif à l’ensemble des clubs de la région en novembre. J’étais en contact permanent avec Marc, Rémi et les développeurs, qui suivaient le fonctionnement en direct. J’ai rapidement constaté que les réponses étaient au rendez-vous et que les attentes des écoles de rugby avaient été pleinement prises en compte. » Une philosophie qui se retrouve dans un outil conçu pour être intuitif et immédiatement opérationnel.

La conduite du changement au cœur de la réflexion

Malgré des fondations solides et des retours très positifs, certains points d’attention existent, notamment en matière d’accompagnement et de communication auprès des Ligues, des Comités départementaux et des clubs. Un sujet clairement identifié. « La communication sera déterminante, reconnaît Pierre Leroy. Atteindre les 1 800 clubs représente un vrai défi, qui nécessitera du temps, de la pédagogie et des relais efficaces sur le terrain. » Un travail indispensable alors que le dispositif continuera d’évoluer en fonction des usages.

La FFR et les équipes de développement sont également attentives à la première utilisation à l’échelle nationale prévue dès février, avec des plateaux organisés simultanément partout en France. « L’accompagnement par les Ligues et les Comités départementaux sera essentiel pour garantir le succès de cette étape, précise Pierre Leroy. Une assistance technique sera également mobilisée dès le premier jour, afin de répondre rapidement aux éventuels dysfonctionnements. L’essentiel est d’y être préparé. »

Dernier paramètre à intégrer, selon Marc Guéguen  : le renouvellement régulier des dirigeants et bénévoles au sein des écoles de rugby. « Beaucoup sont des parents de jeunes licenciés qui se retirent lorsque leurs enfants changent de catégorie. Il faut anticiper cette réalité par une communication et une formation continues. » D’où l’importance de s’appuyer sur des relais solides au niveau départemental.

À l’issue de cette journée de formation à Marcoussis, les responsables de Ligue auront pour mission de former à leur tour les bénévoles des Comités départementaux. Un webinaire national à destination des clubs est prévu le 3 février afin de présenter le fonctionnement de l’application. La première version pourra être utilisée en fin de saison, sans caractère obligatoire pour les plateaux.

L’application fera partie du quotidien des écoles de rugby à la reprise de la saison 2026-2027. Les perspectives de développement restent nombreuses avec comme ligne directrice de répondre aux besoins des bénévoles des écoles de rugby. Les réflexions concernant l’extension de la feuille de match dématérialisée sont déjà en cours ; le rugby à 7 et le rugby loisir, avec ou sans plaquage, pourraient en bénéficier à l’avenir. Une transformation durable est engagée.