Le 9 septembre dernier, à Orléans, au coeur de la Ligue Centre-Val de Loire, une délégation de la FFR a donné le coup d’envoi de sa grande tournée des Ligues de France. Objectif : présenter les nouveaux règlements généraux (NRG) et Mon Rugby. Les NRG ont ainsi été allégés et simplifiés pour en faciliter l’usage par le plus grand nombre, tandis que Mon Rugby a vocation à succéder à Oval-e en simplifiant les tâches administratives.
Pour cette première étape, une véritable équipe fédérale s’était mobilisée autour de Jordan Roux, vice-président de la Fédération en charge des territoires et des filières jeunes, d’Edward Reay-Jones, directeur juridique de la FFR, notamment en charge des NRG, d’Alice de Robillard, Camille Denuziller et Romain Lignelet, de la direction juridique, d’Alexis Pineau et Dorian Cazalis, du service compétitions, et de Rémi Witkowski, responsable digital de la FFR, accompagné de Gaëlle André et Noémie Ramarozatovo, qui appartiennent à son équipe.
Sur place, les spécialistes de la Ligue, bénévoles comme salariés, étaient réunis pour partager leur expérience et confronter les nouveaux dispositifs aux réalités du terrain. Dans une Ligue qui compte 68 clubs, ils étaient en première ligne pour faire émerger les interrogations, pointer les limites et identifier les éventuels cas particuliers. Une dizaine de membres, principalement des acteurs administratifs directement concernés par ces deux sujets et en lien avec les Comités départementaux et les clubs, complétaient ce groupe d’une vingtaine de participants. Pour une première étape, ce format a permis de transmettre, mais aussi d’échanger et de questionner.
Parmi eux, Matthieu Hilbey, directeur général de la Ligue et Orléanais d’origine, connaissait particulièrement bien ces enjeux. Il avait rejoint la Ligue en 2016 dans le cadre d’un service civique, avant d’intégrer le service compétitions puis d’accompagner le déploiement d’Oval-e en qualité de responsable administratif et financier. Un parcours qui l’a naturellement conduit au coeur de ces évolutions. « C’est un vrai privilège d’être la première Ligue visitée. Mais il y a beaucoup d’attentes, comment ces nouvelles informations vont-elles être reçues, comprises et ensuite retransmises à nos clubs ? C’est important pour nous de bien les accompagner afin qu’ils puissent préparer au mieux la prochaine saison. »
Assistante de direction à la Ligue Centre-Val de Loire, qu’elle a intégrée en 1992, Véronique Thomas a connu la création des licences sous microfiches, en format papier, puis sous Oval-e, dont la Ligue avait été comité régional pilote. « Cette formation est très intéressante. Le fait de pouvoir faire sa licence soi-même avec son portable est une sacrée évolution. On va gagner en autonomie. L’enjeu est que les joueurs et joueuses s’emparent de cet outil digital. »
Dans un tout autre profil, le jeune Quentin Schklartschik surfe sur ces nouvelles pages comme s’il travaillait avec depuis toujours ! La prise en main paraît facile. Son poste au service compétitions de la Ligue et son usage quotidien des écrans expliquent aussi cette aisance. En introduction, le vice-président de la Fédération, Jordan Roux, accueille son auditoire, rappelant l’importance d’alléger les règlements généraux, qui avaient tendance à s’empiler, mais aussi de toujours faciliter la vie des Ligues, des CD, des clubs et des bénévoles grâce à des outils numériques performants, comme Mon Rugby.
Après les présentations, un petit jeu de type « D’accord / Pas d’accord » permet d’entrer dans le vif du sujet avec le sourire. Une première question donne le ton : est-il facile de trouver un règlement de la FFR ? La réponse est à peu près unanime… De quoi introduire naturellement le sujet qui occupera le cœur de la matinée : les nouveaux règlements généraux. C’est Edward Reay-Jones, directeur juridique à la FFR et particulièrement en charge des NRG, qui prend alors la parole, avant qu’une courte vidéo ne vienne présenter les deux nouveautés, les NRG et Mon Rugby.
Une première séquence qui tenait particulièrement à coeur à Alice de Robillard, responsable juridique à la FFR : « On voulait prendre le temps d’être au plus près des acteurs, de leur expliquer ce changement de paradigme. L’objectif, c’est que les Ligues deviennent de véritables relais et de super-formateurs auprès des Comités départementaux et des clubs. Cela permet de donner du sens à ce changement, mais aussi d’anticiper ses impacts directs et indirects, les nouveaux rôles, la charge de travail ou encore les compétences à aller chercher. »
Au fil des interventions, les échanges s’animent. Les questions et les remarques des acteurs régionaux fusent, au gré des nouveautés présentées et des changements de vocabulaire dévoilés. Parmi eux, un terme symbolise à lui seul cette évolution : la « mobilité » remplace désormais la « mutation ».
De septembre à décembre, la FFR ira à la rencontre de toutes les Ligues pour présenter les nouveaux règlements généraux (NRG) et Mon Rugby….
Après les NRG, le second temps fort consiste en la présentation de Mon Rugby, avec Rémi Witkowski. Les participants sont invités à se connecter, via leurs ordinateurs, à une interface type. Le premier cas pratique est un cas d’école : la prise de licence ! « Le paramétrage du prix de la licence et son paiement en ligne sont maintenant possibles, mais ne sont pas imposés pour créer la licence, répond Rémi Witkowski. Il vaut mieux que vous nous posiez les questions maintenant. C’est très positif pour nous. Vous êtes nos experts et on compte s’appuyer sur vous pour optimiser l’outil avant sa sortie. »
Après un déjeuner en commun, l’après-midi est également consacrée à la création d’un match et d’une compétition, toujours via Mon Rugby. Matthieu Hilbey : « Mon ancienneté et mon passage par quasiment tous les postes administratifs de la Ligue me permettent de bien connaître les domaines concernés par les NRG et Mon Rugby. C’est un gros chantier, un vrai challenge, mais c’est aussi une belle évolution. L’enjeu, est de bien accompagner chacun dans sa formation, pour que tout le monde soit prêt à transmettre ces nouveautés aux clubs et que tout soit en place d’ici juin 2027. »
Du côté de l’équipe de la FFR, on reste attentif. « Être à leurs côtés dans cette démarche permet de voir comment ils utilisent l’outil, rappelle Alexis Pineau, responsable administration et opérations du service compétitions, stades et officiels de matchs. Mais aussi de comprendre où ils cliquent, ce qui attire leur regard, quelles fonctionnalités ont été oubliées ou, au contraire, ajoutées en trop, et quelles différences existent entre les usages fédéraux et régionaux pour les compétitions, etc. »
La suite ? Chaque Ligue de France sera visitée lors de cette tournée XXL ou invitée à venir au CNR (territoires ultramarins). Selon leur taille, les Ligues réuniront leurs CD un par un, avec leurs clubs respectifs, voire certains CTC qui, même si ce n’est pas leur rayon d’action, pourraient être amenés à répondre à leurs clubs. Chaque acteur formé deviendra formateur à son tour. « L’enjeu est d’accompagner cette transition en allant à notre tour sur notre territoire accompagner les CD et les clubs vers ces nouveautés, assure le directeur général de cette Ligue, Matthieu Hilbey, notamment grâce à des modules avec lesquels on va transférer ces compétences nouvelles. Dans un territoire vaste comme le nôtre, le critère de la proximité permet une plus grande participation. » La tournée à succès est en marche.
